Чтобы стать участником акции, необходимо в период с 16 июня по 14 августа приобрести в почтовом отделении DVD-диск с фильмом о Гарри Потере. Внутри упаковки DVD-диска находится почтовая карточка, заполнив которую и отправив с наклеенной маркой по указанному на ней адресу, покупатель становится участником лотереи. Почтовая карточка может быть отправлена как простым, так и заказным письмом. Главный приз акции - поездка в Великобританию на родину главного героя бестселлера Джоан Роуллинг. Кроме путешествия в Великобританию будет разыграно ещё 100 поощрительных призов – полных коллекций дисков с фильмами о приключениях Гарри Поттера. 

По сообщению службы по связям с общественностью Курского филиала ФГУП «Почта России», особенность акции «Напиши письмо Гарри Поттеру» в том, что в ней участвуют не только покупатели DVD с фильмом о юном волшебнике, но и работники почтовых отделений. Оператор связи, принявший открытку с маркировкой акции, может оставить свои личные данные в специальных графах, и если данная открытка становится выигрышной для покупателя, оператор получает специальный приз – телевизор и комплект DVD. Если же адресант становится обладателем дополнительных призов, то сотрудник Почты России получает полную коллекцию дисков с фильмами о Гарри Поттере.