С просьбой о разрешении производства необходимых земляных работ к главе горадминистрации Николаю Овчарову обратились руководитель службы перезахоронения Народного союза Германии по уходу за военными могилами в Восточной Европе Питер Линдау и заместитель генерального директора Ассоциации международного военно-мемориального сотрудничества «Военные мемориалы» Василий Толочко. Они представляют организации, обеспечивающие сохранность и содержание воинских могил на территориях РФ и ФРГ, осуществляемые в рамках выполнения двухстороннего межправительственного соглашения, заключенного в 1992 году. Питер Линдау представил архивную информацию, подтверждающую факт и места захоронения на территории курского парка более 1300 немецких военнослужащих и попросил принципиального согласия курской стороны на производство работ. Немецкая сторона заверила курян в том, что работы будут вестись локально, с огораживанием места раскопок, предельно аккуратно, чтобы не повредить корни зелёных старожилов парка, на условиях обязательного последующего благоустройства территории.

Администрация Курска согласилась с тем, что останки погибших следует перезахоронить, чтобы родственники могли ухаживать за могилами своих предков. Как сообщает пресс-служба мэрии, участники совещания детально обсудили возможные сроки проведения работ и условия их организации, включая разработку проекта производства земляных работ, учитывающего все нюансы, связанные с обеспечением сохранности растущих в парке деревьев. По предложению заместителя главы Администрации Ольги Германовой, работы по эксгумации останков немецких солдат решено совместить с проведением мероприятий по благоустройству парка, наметив их на весну 2012 года.

С учётом всех обстоятельств глава Администрации Курска Николай Овчаров принял решение о вынесении данного вопроса на обсуждение Общественного совета, а также создании рабочей группы по подготовке соответствующего плана мероприятий и его реализации.